KSeF w OSP – szkolenie online
Oddział Wojewódzki Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP woj. Wielkopolskiego im. gen. Stanisława Taczaka, realizując swoje zadania w zakresie wspierania działalności jednostek OSP i udzielania im pomocy w realizacji wykonywania zadań statutowych, pragnie zaprosić wszystkich zainteresowanych przedstawicieli z jednostek OSP z terenu wielkopolski do udziału w bezpłatnym szkoleniu, mającym na celu przygotowanie jednostek OSP do Krajowego Systemu e-Faktur.
Jest to nowe środowisko informatyczne, w którym począwszy od 1.02.2026r. wystawiane będą faktury VAT. Jednostki OSP jako stowarzyszenia i podmioty posiadające numery NIP staną się integralną częścią tego systemu i zobowiązane będą do odbierania faktur elektronicznych przez dedykowany system Ministerstwa Finansów. Wprowadza on wiele zmian w stosunku do obowiązujących obecnie zasad obrotu gospodarczego oraz procesu wystawiania faktur. Zmiany te dotkną wszystkich podmiotów i wymagają odpowiednich przygotowań.
W związku z powyższym zaplanowaliśmy szkolenie w formie on-line przy użyciu platformy Microsoft Teams. Szkolenie odbędzie się w niedzielę, 28 grudnia 2025r. o godzinie 11:00. Zapisów na szkolenie można dokonać za pomocą formularza udostępnionego pod adresem:
https://forms.gle/3echHhJKe5Sh4X4c6
Dzień przed planowanym szkoleniem uczestnikom zostanie przesłany link umożliwiający udział w szkoleniu. W przypadku gdy liczba chętnych przekroczy możliwości techniczne platformy szkoleniowej (300 uczestników), osobom które nie będą mogły wziąć udziału w szkoleniu udostępnimy nagranie wideo. W przypadku dodatkowych potrzeb rozważmy organizację szkolenia w dodatkowych terminach, tak żeby wszystkie zainteresowane jednostki OSP uzyskały fachową pomoc, wyjaśnienie i możliwość przygotowania do nowych obowiązków. Z uwagi na ograniczenia techniczne platformy Microsoft Teams prosimy o zapisy nie więcej niż jednej osoby z danej OSP.
Tematyka szkolenia będzie obejmowała następujące zagadnienia:
1. Wprowadzenie – Co to jest KSeF, czym jest e-faktura. Czym faktura w Krajowym Systemie e-Faktur różni się od dotychczasowych faktur, które miały postać papierową lub formę elektronicznych plików .PDF.
2. Co KSeF zmieni w jednostkach OSP? Jak przygotować się na pracę z e-fakturami ?
3. Jak uzyskać dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur dla swojej jednostki OSP ? Jak wypełnić zgłoszenie ZAW-FA w celu nadania uprawień administracyjnych wskazanemu użytkownikowi w OSP.
4. Zarządzenie dostępem do KSeF, odbieranie i wystawianie faktur w KSeF. Moduł Certyfikatów i Uprawnień oraz Aplikacja Podatnika.
5. Tryby wystawiania faktur w KSeF – online oraz tryby offline. Jak zweryfikować autentyczność wydruku faktury z danymi w Krajowym Systemie e-Faktur.
6. KSeF a dotacje i dofinansowania. Czyli jak nie wpaść w tarapaty przy rozliczaniu środków zewnętrznych.
Szkolenie poprowadzi dh Wojciech Krawczyk, członek Komisji Organizacyjnej OW ZOSP RP woj. Wielkopolskiego im. gen. Stanisława Taczaka, wiceprezes Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Ostrowie Wielkopolskim, zawodowo informatyk specjalizujący się we wdrażaniu systemów finansowo-księgowych.