ZP-1/2026 – odpowiedzi na zapytania
Poznań, dnia 12 czerwca 2026 roku
Uczestnicy postepowania
ZP – 1/2026
wszyscy
Do Zamawiającego skierowano poniższe zapytania:
I. dotyczące załącznika numer 1C
Pytanie nr 1
Czy Zamawiający dopuszcza jako rozwiązanie równoważne pojazd z silnikiem dwucylindrowym rzędowym chłodzonym cieczą? Silniki rzędowe są bardziej zwarte, lżejsze i łatwiejsze do serwisowania od silników widlastych.
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w OPZ.
Pytanie nr 2
Czy Zamawiający dopuszcza jako rozwiązanie równoważne pojazd posiadający możliwość ustawienia dwóch trybów pracy silnika oraz niezależnie 3 trybów pracy wspomagania układu kierowniczego?
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w OPZ.
Pytanie nr 3
Czy Zamawiający dopuszcza jako rozwiązanie równoważne pojazd posiadający zawieszenie tylne z podwójnymi wahaczami?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza pojazd posiadający zawieszenie tylne z podwójnymi wahaczami.
Pytanie nr 4
Czy Zamawiający dopuszcza pojazd ze zbiornikiem paliwa o pojemności 23 litrów?
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w OPZ.
II. dotyczące zapisów załącznika 1D oraz SWZ
Pytanie nr 5
„W Opisie Przedmiotu Zamówienia (Część 1 D pkt 74) Zamawiający wymaga: „program ochrony urządzenia w zakresie: awarii, uszkodzenia obejmujący naprawę wymianę, transport dom/serwis/dom
– czas ochrony min. 12 miesięcy po okresie gwarancji z opcją wykupienia ochrony na kolejny rok”.
Jednocześnie w Rozdziale XII SWZ – Opis kryteriów oceny ofert i ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert
– Zamawiający przewidział kryterium „Gwarancja”, gdzie maksymalną liczbę punktów (20 pkt) można uzyskać za zaoferowanie 48-miesięcznego okresu gwarancji.
Wykonawca wskazuje na obiektywną, techniczną sprzeczność pomiędzy wyżej wymienionymi wymaganiami, która uniemożliwia złożenie oferty zgodnej z rynkowymi realiami i zasadami uczciwej konkurencji.
Producent przedmiotowego urządzenia oferuje dodatkowy program ochrony (obejmujący awarie, uszkodzenia i wymianę sprzętu) na maksymalny łączny czas 36 miesięcy od daty zakupu/dostawy.
W przypadku, gdy Wykonawca – chcąc uzyskać maksymalną liczbę punktów w kryterium oceny ofert – zaoferuje gwarancję na okres 48 miesięcy, spełnienie wymogu z Części 1 D pkt 74 staje się fizycznie i prawnie niemożliwe. W takiej konfiguracji dodatkowy program ochrony musiałby bowiem obowiązywać po okresie gwarancji, czyli od 49. do 60 miesiąca (a z opcją przedłużenia nawet do 72. miesiąca). Żaden z wiodących producentów tego typu urządzeń nie oferuje ochrony w takim horyzoncie czasowym.
Wymóg ten w obecnym kształcie zmusza Wykonawców albo do rezygnacji z walki o punkty w kryterium oceny ofert, co stawia ich w niekorzystnej sytuacji, albo do zaoferowania świadczenia niemożliwego do wykonania, co w konsekwencji może prowadzić do odrzucenia oferty lub niewykonania umowy.
Czy wobec powyższego, Zamawiający rozważy dokonanie modyfikacji treści SWZ w ten sposób, że:
- Zmodyfikuje zapis w Części 1 D pkt 74, wskazując, że wymagany program ochrony obejmować będzie 36 miesięcy od aktywacji sprzętu? Ewentualnie czy Zamawiający odstąpi od tego warunku – w takim przypadku Zamawiający otrzyma standardową dodatkową ochronę na okres pierwszych 12 miesięcy od aktywacji sprzętu, przy zachowaniu kryterium podstawowej gwarancji zgodnie z rozdziałem XII SWZ.”
Odpowiedź:
Zamawiający rezygnuje z zapisów zawartych w pkt. 74 załącznika 1D i jako obowiązujące pozostawia zapisy zawarte w Rozdziale XII SWZ.
III. dotyczące zapisów zawartych w Rozdziale VII – Wadium
Pytanie nr 6
„Zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ w poniżej określonym zakresie:
W związku z zapisem SWZ dotyczącym wadium, zgodnie z którym potwierdzeniem wniesienia wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej jest oryginalny dokument ubezpieczyciela złożony w sekretariacie Zamawiającego, uprzejmie prosimy o informację, czy Zamawiający dopuści w przypadku gwarancji ubezpieczeniowej:
– przesłanie oryginału elektronicznego gwarancji (PDF opatrzony podpisem elektronicznym gwaranta) na adres e-mail Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,
– oraz złożenie wraz z ofertą jej wydruku z klauzulą „za zgodność z oryginałem” opatrzonego podpisem i pieczęcią osoby upoważnionej Wykonawcy.
W obecnych realiach pozyskanie oryginałów papierowych gwarancji wadialnych od Gwaranta bywa utrudnione, ze względu na pełną elektronizację obiegu dokumentów. Dodatkowo w przypadku ewentualnej zmiany terminu składania ofert – często jest to niemożliwe do uzyskania w krótkim czasie.”
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium w formie dokumentu PDF opatrzonego podpisem elektronicznym gwaranta, przesłanego do Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert oraz dołączenie do oferty Wykonawcy wydruku gwarancji podpisanego przez osobę upoważnioną z adnotacją „za zgodność z oryginałem”.
IV. Informacja dodatkowa
Ponadto Zamawiający informuje, że ze względów organizacyjnych zmienia godzinę otwarcia ofert na godzinę 12:00 dnia 24 czerwca 2026 roku
Mariusz Roga
Dyrektor Zarządu Wykonawczego
Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP
Województwa Wielkopolskiego