Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla kontrahentów i pracowników
Zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Oddział Wojewódzki Związku
Ochotniczych Straży Pożarnych RP Województwa Wielkopolskiego im. Gen. Stanisława Taczaka w
Poznaniu informuje, co następuje:

1. Administratorem danych osobowych jest Oddział Wojewódzki Związku Ochotniczych Straży
   Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej Województwa Wielkopolskiego im. Generała Stanisława
   Taczaka z siedzibą w Poznaniu przy ul. Norwida 14, 60-867 Poznań (dalej jako: „Oddział”).
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się
   z Administratorem danych osobowych listownie pod adresem administratora danych
   lub elektronicznie: poznan@zosprp.pl, tel. 61 848 13 91.
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:
   1) realizacji i wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – kontrahenci,
   2) wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze z zakresu przepisów podatkowych
   i rachunkowości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – kontrahenci i pracownicy,
   3) ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń, w tym obrony przed nimi (podstawa prawna:
   art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) – kontrahenci i pracownicy,
   4) wskazanie osób do kontaktu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – pracownicy.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez Oddział:
   1) przez okres niezbędny do realizacji celów wynikających z realizacji i rozliczenia umowy
   o współpracę,
   2) w przypadku wniesienia skargi – przez okres trwania, aż do zakończenia postępowania
   skargowego,
   3) w celu zabezpieczenia przed roszczeniami – przez okres 6 lat lub do momentu przedawnienia
   potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub innego tytułu,
   4) przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności, zgodnie
   z przepisami ordynacji podatkowej.
5. Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer
   telefonu, tytuł, stanowisko, podpis.
6. Dane osobowe mogą zostać ujawnione upoważnionym pracownikom Oddziału, podmiotom,
   za pomocą których administrator realizuje cele na podstawie zawartej umowy, a także mogą zostać
   udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do dostępu do danych osobowych oraz otrzymania
   ich kopii, sprostowania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   usunięcia danych osobowych, przenoszenia danych osobowych do innego administratora.
   Powyższe prawa mogą być realizowane pisząc na adres naszej siedziby lub
   na poznan@zosprp.pl. Możliwość realizacji żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku
   indywidualnie.
9. Podanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji Umowy.
10. Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od osoby fizycznej lub od podmiotu, z którym
    Administrator podpisał umowę.
11. Osoba fizyczna ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzana swoich danych
    osobowych, pisząc na adres naszej siedziby lub na poznan@zosprp.pl. Możliwość realizacji żądania
    rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie.
12. Osoba fizyczna ma także prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzorczego (Prezes
    Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), podając okoliczności
    zaistniałej sytuacji oraz swoje stanowisko w sprawie.